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編者按：“優(yōu)服務(wù) 促發(fā)展”是南博集團(tuán)總部今年的工作主題。為推動(dòng)全員進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提升服務(wù)效能，集團(tuán)總部策劃推出“優(yōu)服務(wù) 促發(fā)展”系列報(bào)道，通過實(shí)實(shí)在在的案例，展現(xiàn)總部在優(yōu)化服務(wù)質(zhì)效中的實(shí)踐成果，激發(fā)全員將優(yōu)服務(wù)內(nèi)化于心、外化于行，更好助力集團(tuán)發(fā)展。敬請(qǐng)關(guān)注。
庫(kù)容庫(kù)貌整潔美觀，貨架排列井然有序，物資標(biāo)識(shí)清晰醒目……這是南博集團(tuán)“三校四區(qū)”倉(cāng)庫(kù)優(yōu)化管理后的新面貌。
為進(jìn)一步提升倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，今年2月份以來(lái)，南博集團(tuán)總部統(tǒng)籌推進(jìn)“三校四區(qū)”倉(cāng)庫(kù)優(yōu)化管理工作。經(jīng)過3個(gè)多月的持續(xù)推進(jìn)，“三校四區(qū)”倉(cāng)庫(kù)煥然一新，精細(xì)化管理水平顯著提升。
▲ 廣科學(xué)院南城校區(qū)倉(cāng)庫(kù)
優(yōu)化四個(gè)倉(cāng)庫(kù) 實(shí)現(xiàn)五大更新
為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理，今年2月，集團(tuán)總部制定《南博集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)物品規(guī)范擺放管理方案》（以下簡(jiǎn)稱《方案》），對(duì)倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃、物品分類、貨架擺放等進(jìn)行規(guī)范，使倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理有章可循。
《方案》下發(fā)后，集團(tuán)總部資產(chǎn)管理部與集團(tuán)三所高校倉(cāng)庫(kù)管理部門緊密聯(lián)動(dòng)，對(duì)“三校四區(qū)”倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化管理，實(shí)現(xiàn)五大更新。
對(duì)部分倉(cāng)庫(kù)的功能區(qū)域進(jìn)行劃分，存儲(chǔ)區(qū)用于存放物品，辦公區(qū)用于日常辦公，解決了以往存儲(chǔ)區(qū)密集、辦公區(qū)狹小等問題。
按照使用頻率，將物品分為高頻使用、中頻使用和低頻使用三類，高頻使用物品放在出入口，方便快速取用。
重新排列貨架，擴(kuò)大倉(cāng)庫(kù)通道，大幅提升空間利用率。按照“上輕下重”“五五堆放”原則擺放物品，確保貨架穩(wěn)定、物資有序。
對(duì)貨架標(biāo)識(shí)牌、貨位標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行更新，做到一物一標(biāo)識(shí)，精確定位目標(biāo)物資，提高存取效率。
踐行環(huán)保理念，主動(dòng)回收統(tǒng)一規(guī)格的塑料筐、紙箱用于存放物品，減少收納箱、收納盒采購(gòu)支出，實(shí)現(xiàn)控本增效。
▲ 廣科學(xué)院松山湖校區(qū)倉(cāng)庫(kù)
據(jù)統(tǒng)計(jì)，此次優(yōu)化管理工作共調(diào)整倉(cāng)庫(kù)區(qū)域面積超395平方米，新增貨架8個(gè)，完善各類標(biāo)識(shí)牌1491個(gè)，有效改善倉(cāng)庫(kù)硬件設(shè)施，提高了倉(cāng)庫(kù)的利用率。
優(yōu)化出入庫(kù)管理 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化操作
除了優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)硬件，集團(tuán)總部資產(chǎn)管理部還聯(lián)動(dòng)集團(tuán)三所高校倉(cāng)庫(kù)管理部門，對(duì)物資入庫(kù)、保管和出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，做到精細(xì)化、規(guī)范化操作。
物資入庫(kù)時(shí)，驗(yàn)收人員嚴(yán)格對(duì)照采購(gòu)訂單與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行全面檢驗(yàn)，堅(jiān)決杜絕不合格物資流入倉(cāng)庫(kù)。物資保管環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵循分類存放原則，將物品按類別、性能、用途、使用頻率等進(jìn)行分區(qū)碼放，并配備清晰標(biāo)識(shí)。物資出庫(kù)時(shí)，使用單位需通過提交領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可領(lǐng)用。
“通過此次優(yōu)化管理，倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)效率提升20%以上，保證了物資暢通、高效流轉(zhuǎn)?！奔瘓F(tuán)總部資產(chǎn)管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
▲ 華貿(mào)學(xué)院倉(cāng)庫(kù)
來(lái)源 | 集團(tuán)品牌中心、資產(chǎn)管理部
編審 | 集團(tuán)宣傳服務(wù)小組
